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參考文獻怎樣標注(經驗之談)
添加時間:2019-08-08

       在學生時代,我們就學習撰寫綜述或者研究論文這樣那樣的文章。無論是哪種,即便是我們平常寫的臨床試驗方案,我們總是需要引用參考到業內人士的研究成果和思想觀點。此時就需要用文獻標注來指明所引用文字的來源和出處,最初大家能想到的可能就是一篇一篇文獻用上標去標注了,殊不知這樣的話,如果要修改或調解文章前后內容時,參考文獻的順序也會隨之改動,甚至可能會涉及到幾十篇參考文獻的變化。因此,利用一種簡單便捷的自動標注文獻方法是非常有用的!

  下面為大家帶來如何在word中輕松搞定參考文獻。以Office2010為例,2013等其余版本類似。

  一、插入引用尾注

  1、光標移到需要標注的語句,菜單中“引用”→“顯示腳注尾注”選項。

  2、彈出窗口,進行各項設置。

  3、設置尾注

  “尾注”→“節的結尾”

  “編號格式”→1,2,3,……

  自定義標記為空

  “起始編號”→“1”

  “編號方式”→“連續”

  “將更改應用于” →“整篇文檔”

  然后選擇“插入”,于是出現了第一個標注,如下圖所示,在所選文字上角出現了一個小1。

  4、雙擊上標“1”,光標可自動跳轉到文末,這就是第一個參考文獻的地方。

  5、按照以上步驟,在其他所需插入參考文獻的地方標注,系統會根據文字位置的順序自動進行排序,而與插入的先后無關。

  二、標注格式統一

  相信細心的讀者可以發現,我們這樣插入的文獻編號都不是正確的參考文獻標注格式,這時可以批量修改統一為“[x]”。

  1、給序號加中括號:“CTRL+H”打開“查找和替換”對話框,進行設置。

  “查找內容”→“^e”

  “替換為”→“[^&]”

  單擊左下方“更多”,展開對話框,“搜索”→“全部”

  其他格式前面去掉打勾的,全為空

  最后點擊“全部替換”,完成全文參考文獻標注。

  三、尾注部分的標號上標修改為正文格式

  通過前面的批量替換,我們將所有編號加上了中括號,但此時尾注部分的內容仍為上標格式,還需要再進行一次批量替換。

  1、光標移至尾注部分,重新“CTRL+H”打開“查找和替換”對話框,進行設置。

  “查找內容”→“[^e]”,并在“格式”→“字體”→選擇“上標”,即前面方框打勾;

  “替換為”→“^&”,并在“格式”→“字體”→將“上標”“下標”前面方框的勾去掉;

  最后點擊“全部替換”,完成參考文獻編號改為常見格式。

  四、美化

  雖然前面完成了格式的修改和統一,但此時在文末尾注與正文前有一條分割線,無法通過鼠標選中,更不用說刪除了。但是我們平常看到的文章中沒有這條線,所以最后一步美化工作即刪掉分割線。

  切換到草稿視圖,“引用”→“顯示備注”,下方會出現尾注的編輯欄,在下拉菜單中選中“尾注分隔符”,于是選中并刪除出現的短橫線;然后在下拉菜單中選中“尾注延續分隔符”,選中并刪除出現的長橫線,最后切換回頁面視圖。

  此時,再也不用擔心文章內容的刪減或者位置變動了,無論怎樣改動參考文獻都可自動排序啦!

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